Vorteile

Im Gegensatz zu Excel wurde expocontrol für eine Aufgabe entwickelt: Messeplanung. Daraus resultieren für Sie eine Menge Vorteile, denn ein zeitgemäßer, auf Messeplanung ausgerichteter Webdienst hebt alle Nachteile Excels auf:

Signifikante Zeitersparnis

Durch…

  • Übersichtlichkeit
  • Automatische Anpassung/Zuteilung
  • sowie Integration weiterer Planungsschritte

….erzielen Sie eine Zeitersparnis durch expocontrol von bis zu 80%.

Kein Implementierungsaufwand

  • Keine Softwareinstallation notwendig – weltweite, bequeme Nutzung über Standard-Webbrowser
  • Kein Anpassungsbedarf – Abdeckung aller gängigen Nutzungsszenarien über zwei Modi, „Standard“ und „Experte“
  • Keine Schulung notwendig – selbsterklärende Handhabung sowie aus der Internetnutzung vertraute Funktionen. Bei Bedarf Unterstützung durch Vielzahl an hilfreichen Tutorials und Online-Support

Hohe Leistungsfähigkeit

  • Vollwertige, auf den Anwendungsfall „Messeplanung“ zugeschnittene Lösung
  • Alle Vorteile einer durchdachten Datenbankstruktur mit einfachem Web-Interface

Funktionen

Vollständiges und einfaches Teilnehmermangement

ExpoEasy bietet die vollständige und einfache Planung der Ressource “Messe-Teilnehmer”:

  • Teilnehmer (Standpersonal, Vertriebsmitarbeiter, Kunden etc.),
  • Transport (An-/Abreise zur Messe (Einzel- und Gruppenreisen) sowie Shuttle vor Ort),
  • Zimmer (Hotelkontingente, Hotel-Einzelbuchungen etc.) und
  • Ausweise (Besucherausweise, Parkscheine etc.).

Vollständige Aufgabenverwaltung

Die vollständige Aufgabenverwaltung (optional) aller Planungsaufgaben im Rahmen einer Messe (inkl. Standbau, Kommunikation etc.) über integrierte Checkliste mit Erinnerungsfunktion.

Integration weiterer Planungsschritte

ExpoEasy bietet Ihnen optional – im kostenlosen „Experten“-Modus – die Abdeckung des kompletten Messeplanungs-Prozesses: von der Einladung der Teilnehmer bis zur Buchung des Fluges. Im Einzelnen:

  • Email-gesteuerter Work-flow ermöglicht u.a. Teilnehmer-Selbstverwaltung,
  • Auf Basis der bei ExpoEasy hinterlegten Daten können Sie selbst oder Dritte (Reisestelle, externes Reisebüro etc.) in der komfortablen Buchungsübersicht die Reise- und Hotelbuchungen auf Ihrem bevorzugten Buchungsweg selbst buchen, oder über die ExpoEasy-Partner Buchungen vornehmen

Vorteile

Funktionen